Molding Mart · план работ

Сначала система, потом трафик

План на сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь. Порядок работ выстроен от узкого места: пока заявки теряются, увеличивать рекламу означает увеличивать потери.

Отчёт за неделю 09/08/2026 Горизонт сентябрь – декабрь 2026 Ведёт Виталий

Где сейчас теряются деньги

ГОРЛО
Входит
160–180 обращений в месяц
Узкое место
обработка
Доходит до продажи
часть потока

Что это значит: ширина входа сейчас не главная проблема. Реклама приводит достаточно людей. Проблема в горле: заявки приходят, но часть из них никто не берёт в работу, и они уходят к другим.

8 заявок

с сайта остались без ответа за одну разобранную неделю. Среди них запрос на 700 ln. feet.

Разбор недели 22–27 июня
$316.80

одна потерянная сделка: Coronado, 320 ln. feet. Клиент ждал обещанного звонка, звонка не было.

Разбор звонков той же недели
877 из 889

карточек в CRM ни разу не сдвинули с момента создания. Этапы заведены, но работы по ним нет: не видно, где теряется клиент, и нечем считать отдачу от рекламы.

Выгрузка CRM, 09/05

Порядок работ и почему он такой

Четыре месяца разбиты на шесть шагов. Первые четыре расширяют горло: настраиваем измерения, строим систему обработки, выводим менеджеров на самостоятельную работу, готовим магазин. Только после этого включаем рост трафика.

Расширяем горло
01 – 04 сент

Приборы

Проверяем, что и где считается на обоих сайтах. Чиним сломанный счётчик Bing. Собираем список правок по рекламе, но пока не вносим: сначала измерения, потом изменения.

Итог: видно реальную картину по цифрам
08 – 21 сент

Система обработки заявок

Описываем путь заявки: кто отвечает, за какое время, что считается заявкой в работе. Настраиваем этапы и напоминания в CRM. Учим Сашу, Джефа и Карлоса работать по этому порядку.

Итог: система настроена, менеджеры обучены
21 сент – 02 окт

Правки в рекламу

Вносим накопленные правки одной пачкой, а не по одной: так видно, что именно дало эффект. Считаем стоимость заявки и отдачу на вложенный доллар.

Итог: реклама управляется по цифрам
05 – 30 окт

Магазин и самостоятельность команды

К середине октября менеджеры ведут заявки без ручного контроля. К концу месяца магазин полностью готов к запуску: сайт переписан, покупка проходит от начала до конца.

Контроль 16 октября и 30 октября
Включаем рост
ноябрь

Запуск магазина

Переводим трафик на новый магазин. Смотрим первые данные по воронке: на каком шаге теряются клиенты, и правим порядок работы по реальным случаям, а не по догадкам.

Итог: магазин принимает заказы
ноябрь – декабрь

Рост трафика

Включаем источники по одному, а не все сразу: Bing, затем Meta, затем медийная реклама. Каждый канал остаётся, только если держит целевую стоимость заявки две недели подряд.

Итог: бюджет на 2027 год посчитан

Почему магазин запускаем в ноябре

Работа идёт двумя дорожками одновременно. Я занимаюсь системой обработки заявок и рекламой, помощник Максим переписывает сайт. Магазин можно запускать только тогда, когда обе дорожки дошли до конца.

СентябрьОктябрьНоябрьДекабрь
Виталий · система, CRM, реклама
Система обработки заявок и правки в рекламу
Запуск магазина и рост трафика
Максим · переверстка сайта
Переверстка
Приёмка
Перенос

Почему сайт занимает два месяца: магазин собран в визуальном конструкторе Elementor, его переписывают на чистый код темы. Только страниц категорий 32 штуки. Работа идёт на отдельной копии сайта, чтобы действующий магазин продолжал продавать. Дальше приёмка по замерам и перенос кода на боевой сайт. Раньше конца октября это не заканчивается, поэтому запуск стоит на ноябре.

Что меняется для команды

Сейчас

  • Заявка приходит, но у неё нет владельца и срока ответа.
  • Обещанный обратный звонок нигде не фиксируется.
  • Часть работы менеджеров идёт через задачи в Асане, часть мимо.
  • Не видно, на каком шаге клиент ушёл.

Что нужно от тебя

до 18 сент
Отчёт по продажам за три годаНужен, чтобы понять сезонность и средний чек. Без него нельзя посчитать, сколько стоят потерянные заявки, и спланировать декабрь.
в понедельник
Утвердить структуру воронкиДокумент готов: этапы сделки, за сколько отвечаем, что делаем на каждом шаге. Во вторник по нему настраиваем систему, в среду учим менеджеров.
08 – 21 сент
Время менеджеров на обучениеС каждым отдельно, не общим собранием. Общая встреча только для введения.
до 30 окт
Решение по сайту-каталогуКаталог остаётся отдельно от магазина. Нужно определить, что делаем с описаниями товаров.

Что решаем в понедельник

Первое: согласен ли ты с порядком — сначала система обработки заявок, потом рост трафика. И со сроками: магазин запускаем в ноябре, а не в сентябре, как планировали весной.

Второе: утверждаем структуру воронки. Этапы собраны, во вторник настраиваем систему, в среду показываем команде. Каждый день задержки сдвигает обучение менеджеров.